Иногда возникает острая необходимость в смене руководителя предприятия. Как же сделать это грамотно, чтобы процедура прошла в полнейшем соответствии с украинским законодательством и были четко выдержаны все требования закона? Всем известно, что связанные с увольнением вопросы всегда требуют особенной щепетильности и внимательности, ведь любая допущенная в процессе увольнения ошибка может стать предметом судебного разбирательства и восстановления неправильно уволенного работника на прежнюю должность с выплатой зарплаты за все время судебных процедур. Тем более это актуально при смене директора.
Процедурные особенности смены директора на предприятии
Смена директора — очень часто встречающаяся процедура, которая требует особого подхода. Директор является лицом наемным и несет ответственность за свои действия по отношению к предприятию исключительно перед его учредителями/акционерами. По этой причине решение об его увольнении могут принимать лишь собственники предприятия через свой орган управления предприятием — общее собрание.
Рассмотрение вопроса о смене директора на общем собрании
Вопрос о переизбрании руководителя вносится в повестку дня собрания для предварительного информирования всех участников о перечне выносимых на заседание вопросов. Каждый рассматриваемый вопрос протоколируется и заверяется подписями всех учредителей и гербовой печатью предприятия. После принятия соответствующего решения и его официального оформления предприятием издается внутренний кадровый приказ об увольнении действующего директора и о назначении на его место другого, как это прописано в протокольном решении общего собрания.
Процедура смены директора
Дальше все происходит по официальной процедуре, для начала которой необходимо иметь определенный пакет документов:
- оригинал протокола собрания учредителей с решением о назначении на должность нового директора;
- оригинал приказа по предприятию о назначении другой кандидатеры на должность директора;
- регистрационная карточка установленной формы;
- доверенность, если документы не подает новый директор лично.
- В регистрационной карточке формы №4 отражаются следующие сведения:
- в пункте 1 - наименование предприятия, его организационно-правовая форма и код ЕГРПОУ;
- в пункте 2 — отображается «зміна керівника юридичної особи»;
- в пункте 3 на третьей странице пишется ФИО назначаемого директора, его ИНН и дата избрания на собрании;
- в конце сделать отметку «заполнены страницы 1,3» и поставить галочку пункте «видати заявнику», и все страницы отметить подписью нового директора и заверить печатью предприятия.
- Пакет подается госрегистратору района, где было зарегистрировано предприятие. После внесения изменений в ЕГР выдается соответствующая выписка. Для оформления банковской карточки подписей подается заявление госрегистратору о выдаче извлечения из ЕГР.
О внесенных изменениях необходимо сообщить в органы статистики, для чего оформить бланк-заказ и уплатить госпошлину.