Реєстрація ТОВ з іноземним засновником (капіталом, громадянином, участю)

ТОВ з іноземним засновником реєструє державний реєстратор за тими самими правилами, що й звичайне ТОВ, але з додатковим пакетом: легалізовані й перекладені документи засновника-нерезидента, структура власності та дані кінцевого бенефіціара. Ми беремо на себе весь маршрут — від витягу з іноземного реєстру до запису в ЄДР, рахунку в банку й дозволу на роботу для директора-іноземця. Вартість — індивідуально, строк — від 7 робочих днів; точна сума залежить від країни засновника та кількості документів.

Працюємо з іноземцями-фізособами, іноземними компаніями та змішаними складами учасників. Засновнику особисто приїжджати в Україну потреби немає: документи оформлюються за кордоном, а подання й супровід ведемо ми за довіреністю.

Описати задачу юристу →

Типові ситуації, з якими звертаються

Як проходить робота

1. 1Перший розбір задачіЮрист вивчає склад учасників, країни й мету бізнесу та називає склад робіт, вартість і реальний графік.
2. 2Список документів за кордономВи отримуєте точний перелік: що замовити в реєстрі своєї країни, що підписати, де поставити апостиль.
3. 3Легалізація та перекладПеревіряємо документи до відправлення на відповідність вимогам реєстратора; перекладаємо й засвідчуємо переклад.
4. 4Установчі документи і структура власностіГотуємо статут, рішення, структуру власності та дані КБВ, погоджуємо з вами кожен документ.
5. 5Державна реєстраціяПодаємо документи реєстратору; строк розгляду за законом — 24 години, крім вихідних і святкових днів.
6. 6Запуск роботиРахунок у банку, внесення вкладу, податкова система, печатка за бажанням, дозвіл на роботу для директора-іноземця.

Строк залежить від того, як швидко видають документи за кордоном і як працюють реєстратори та банки; зазвичай найдовший етап — іноземні документи. Строк розгляду реєстратором закон рахує окремо від підготовки пакета.

Що ви отримуєте на виході

• Запис у ЄДР і виписку з реєстру про створене ТОВ.
• Статут, рішення засновників, структуру власності — українською, з перекладом для засновника за потреби.
• Підтвердження взяття на облік у податковій і обрану систему оподаткування.
• Супровід відкриття рахунку та внесення вкладу учасником-нерезидентом.
• План подальших кроків: дозвіл на роботу, посвідка, бухгалтерія, звітність.

Де найчастіше помиляються

• Витяг з іноземного реєстру старший за один місяць на дату подання — реєстратор відмовляє, і документ доводиться замовляти заново з новим апостилем.
• Переклад без належного засвідчення або з розбіжностями в іменах між паспортом, витягом і рішенням.
• Неповна структура власності: ланцюг власників обривається на компанії, кінцевого бенефіціара не видно.
• Статутний капітал і форма внеску не розраховані під посвідку засновника або вимоги банку — потім доводиться реєструвати зміни.
• Директор-іноземець починає працювати без дозволу на застосування праці.
• Вклад не внесено протягом шести місяців з дати реєстрації, якщо статут не встановлює інший строк.

Чому це краще доручити команді за договором. Помилка в іноземному документі коштує тижнів: новий витяг, новий апостиль, новий переклад і повторне подання. Ми перевіряємо пакет до відправлення, працюємо за договором і ведемо справу до запису в ЄДР, включно з доопрацюванням за зауваженнями реєстратора.

Засновник-нерезидент: фізособа чи компанія

Для іноземця-фізособи основа пакета — паспорт з перекладом. Для іноземної компанії реєстратору потрібен документ про її реєстрацію в країні місцезнаходження: витяг з торговельного, банківського або судового реєстру, виданий не раніше ніж за місяць до подання, легалізований і перекладений.

В обох випадках подається структура власності та копія документа кінцевого бенефіціарного власника. Коли в ланцюгу кілька компаній у різних країнах, ми збираємо документи по кожній ланці заздалегідь.

Внесок до статутного капіталу нерезидентом

Закон «Про режим іноземного інвестування» дозволяє інвестувати іноземною валютою, яку НБУ визнає конвертованою, гривнею відповідно до законодавства, майном, майновими правами та правами інтелектуальної власності. Товариство з часткою іноземної інвестиції у статутному капіталі від 10% є підприємством з іноземними інвестиціями.

Кожен учасник ТОВ вносить вклад протягом шести місяців з дати реєстрації, якщо статут не передбачає іншого. Банк перевіряє походження коштів, тому документи під внесок ми готуємо разом з відкриттям рахунку.

Посвідка на тимчасове проживання для засновника

Іноземець — засновник, учасник або бенефіціар української компанії може отримати посвідку на тимчасове проживання, якщо його частка (або частка іноземної компанії, бенефіціаром якої він є) у статутному капіталі становить не менше 100 тис. євро за курсом НБУ на дату внесення інвестиції.

Якщо посвідка — одна з цілей, закладаємо цю суму і форму внеску ще на етапі статуту. Інвестиція від 100 тис. доларів США іноземною конвертованою валютою також відкриває категорію для дозволу на імміграцію в межах квоти.

Дозвіл на роботу для директора-іноземця

Роботодавець наймає іноземця на підставі дозволу на застосування праці, який видає служба зайнятості; рішення про видачу ухвалюють у строк до семи робочих днів. Для більшості найманих працівників дозвіл діє на строк трудового договору, але не більше двох років.

Без дозволу працюють, зокрема, іноземці з посвідкою на постійне проживання та працівники філій і представництв іноземних компаній. Ми визначаємо, яка підстава підходить саме вашому директору.

Після цього зазвичай потрібно