Оформити запрошення для іноземця в Україні

Запрошення для іноземця — одна з підстав для короткострокової візи в Україну. Його оформлює приймаюча сторона: компанія, зареєстрована в Україні, — на офіційному бланку з номером в ЄДР, або фізособа — громадянин України чи іноземець з посвідкою — у нотаріуса. Ми готуємо текст запрошення з усіма обов’язковими реквізитами та збираємо решту візового пакета за вимогами Правил оформлення віз.

Якщо іноземець їде надовго — працювати, вести бізнес чи проживати, — потрібна довгострокова віза типу D, і підставою буде вже дозвіл на роботу або інше рішення. Ми підкажемо, який маршрут підходить саме вам.

Описати задачу юристу →

Коли потрібне запрошення

Як проходить робота

1. 1Розбір поїздкиВизначаємо тип візи й підставу, пояснюємо, що і хто має підписати.
2. 2Текст запрошенняГотуємо запрошення з усіма реквізитами, які вимагають Правила оформлення віз.
3. 3Підпис або нотаріусКомпанія підписує запрошення на бланку; фізособа посвідчує його в нотаріуса.
4. 4Візовий пакетЗбираємо страховку, фінансові документи, анкету й квитанцію збору та перевіряємо пакет.
5. 5Подання в консульствоІноземець подає документи; консульство розглядає їх у звичайному порядку до 10 робочих днів.

Строк отримання візи залежить від консульства та громадянства заявника; у звичайному порядку — до 10 робочих днів з можливістю продовження до 30.

Що ви отримуєте на виході

• Запрошення з обов’язковими реквізитами, готове до підпису чи нотаріального посвідчення.
• Перелік документів для консульства під ваш випадок.
• Перевірений візовий пакет без розбіжностей у даних.

Де найчастіше помиляються

• У запрошенні від компанії бракує номера в ЄДР, реєстраційного номера, мети чи періоду поїздки.
• Гостьове запрошення від фізособи без нотаріального посвідчення.
• Тип візи обрано неправильно: для роботи чи тривалого проживання подають на короткострокову.
• Страховка з покриттям менше 30 000 євро або без фінансового забезпечення на період поїздки.

Чому це краще доручити команді за договором. Відмова у візі коштує збору, часу й зірваних планів, а консульський збір у разі відмови не повертається. Ми перевіряємо запрошення й пакет до подання і відповідаємо за підготовлені документи за договором.

Що має бути в запрошенні від компанії

Правила оформлення віз вимагають, щоб запрошення юрособи було на офіційному бланку й містило номер в ЄДР, реєстраційний номер, дату й підпис, дані запрошеної особи (ПІБ, дата і місце народження, громадянство, паспорт, місце проживання), мету поїздки, період відвідання та кількість в’їздів.

Консульський збір і строки

Консульський збір за візи типів B, C, D становить 65 доларів США, якщо інше не передбачено міжнародними договорами; за термінове оформлення — подвійний. У терміновому порядку візу оформлюють до п’яти робочих днів.

Після цього зазвичай потрібно