Реєстрація IT (ІТ) компанії

Реєстрація IT-компанії — це створення ТОВ під вашу модель доходу: хто засновники, як розподілені частки, яка система оподаткування, кому належить код і як компанія працює з розробниками. Реєструємо IT-компанії для команд з Києва, інших міст і з-за кордону: готуємо рішення засновників і статут, подаємо документи державному реєстратору разом із заявою про податковий режим і складаємо договори, які закріплюють права на продукт за компанією. Реєстратор розглядає документи протягом 24 годин після подання, крім вихідних і святкових днів, тому основна робота — підготувати структуру до подання.

Описати задачу юристу →

Як проходить робота

1. Розбір проєкту — юрист з’ясовує, хто засновники, звідки доходи, чи будуть інвестори й іноземні клієнти, і пропонує структуру та податковий режим.
2. Пакет документів — рішення засновників, статут або модельний статут, структура власності, заява про реєстрацію і вибір системи оподаткування.
3. Подання реєстратору — документи розглядають протягом 24 годин після надходження, крім вихідних і святкових днів; ви отримуєте виписку з ЄДР.
4. Податки й облік — перевіряємо, що обраний режим застосовано, подаємо відомості про осіб, відповідальних за облік, і складаємо календар звітності.
5. Договори команди — корпоративний договір засновників, договори з розробниками, NDA, шаблон договору з клієнтом.
6. Запуск продажів — пакет документів для банку, торговельна марка, DUNS для іноземних платформ, якщо вони потрібні.

Що ви отримуєте

• Виписка з ЄДР, статут або рішення про роботу на модельному статуті.
• Податковий режим, обраний під ваші доходи й клієнтів.
• Корпоративний договір засновників, якщо їх двоє або більше.
• Договори з розробниками й підрядниками, за якими права на код переходять до компанії.
• Календар звітності та перелік дій до першого інвойсу.

Де найчастіше помиляються

• Засновники домовилися усно. Корпоративний договір має письмову форму, інакше він нікчемний, а вихід одного із засновників перетворюється на спір про частку й код.
• Код пишуть ФОП або фрилансери без договору про права. За законом майнові права на твір за замовленням переходять до замовника, якщо договір не каже інакше, тому формулювання договору вирішує, хто володіє продуктом.
• Податковий режим обрали без урахування іноземних клієнтів і ліміту доходу третьої групи єдиного податку.
• Вклад до статутного капіталу не внесли протягом шести місяців, якщо статут не встановив іншого строку.
• Розраховували на Дія Сіті з першого дня, хоча вимоги статусу — щонайменше 9 працівників і гіг-спеціалістів, середня винагорода від еквівалента 1200 євро, кваліфікований дохід від 90% — команда ще не виконує.

Чому краще доручити команді. Сама реєстрація — найкоротша частина старту. Дорогі помилки виникають у рішеннях навколо неї: частки, права на код, податковий режим. Юрист і бухгалтер однієї команди узгоджують їх до подання документів і відповідають за погоджений обсяг робіт за договором.

З чим до нас звертаються

Кілька засновників запускають продукт — розподіляємо частки, пишемо корпоративний договір з правилами виходу й викупу частки та закріплюємо код за компанією.

Команда працювала як ФОП і переходить у ТОВ — переносимо клієнтські договори, оформлюємо передачу прав на вже написаний код і налаштовуємо облік з нуля.

Засновник — іноземець або іноземна компанія — готуємо структуру власності, перелік документів під країну засновника і маршрут підписання без приїзду, якщо він можливий.

Клієнти за кордоном — договір з клієнтом під валютні платежі, реквізити для інвойсів, DUNS для реєстрації на іноземних платформах.

Попереду інвестор — статут і корпоративний договір, у які можна ввести інвестора без переписування всієї структури.

Опишіть ситуацію у формі: юрист уточнить деталі й назве склад робіт і вартість.

Отримати план і вартість →

Як відкрити IT-компанію: ФОП чи ТОВ

ФОП підходить одному фахівцю, який продає власні послуги. ТОВ потрібне, коли засновників кілька, є інвестор, продукт належить компанії або команда росте. ТОВ також може працювати на єдиному податку третьої групи, поки дохід за рік не перевищує 1167 мінімальних зарплат, встановлених на 1 січня. Остаточний вибір залежить від доходів і клієнтів, тому його робимо на першій консультації.

Дія Сіті: коли переходити

Статус резидента Дія Сіті отримує юридична особа, зареєстрована в Україні, яка веде визначені законом види діяльності й виконує вимоги щодо команди, винагороди та частки кваліфікованого доходу. Іноземна компанія резидентом бути не може, тому для Дія Сіті реєструють українське ТОВ. Зазвичай компанію реєструють на загальних умовах, а на Дія Сіті переходять, коли команда й доходи вже відповідають вимогам.

Після цього зазвичай потрібно

• IT-юрист для компаній — договори з клієнтами, права на код, спори й перевірки після старту
• бухгалтерське обслуговування IT-компаній — облік, звітність і валютні надходження з першого місяця
• пакет документів NDA 2.0 — конфіденційність для команди, підрядників і партнерів
• реєстрація торговельної марки — назва продукту й компанії, закріплена свідоцтвом
• партнерська угода — спільні проєкти з іншими компаніями й реселерами
• номер DUNS — для іноземних платформ, магазинів застосунків і тендерів
• юридична адреса в Києві — якщо своєї адреси для реєстрації немає

Залишити заявку →