Регистрация IT (ИТ) компании

Регистрация IT-компании — это создание ООО под вашу модель дохода: кто учредители, как распределены доли, какая система налогообложения, кому принадлежит код и как компания работает с разработчиками. Регистрируем IT-компании для команд из Киева, других городов и из-за рубежа: готовим решение учредителей и устав, подаём документы государственному регистратору вместе с заявлением о налоговом режиме и составляем договоры, которые закрепляют права на продукт за компанией. Регистратор рассматривает документы в течение 24 часов после подачи, кроме выходных и праздничных дней, поэтому основная работа — подготовить структуру до подачи.

Описать задачу юристу →

Как проходит работа

1. Разбор проекта — юрист выясняет, кто учредители, откуда доходы, будут ли инвесторы и иностранные клиенты, и предлагает структуру и налоговый режим.
2. Пакет документов — решение учредителей, устав или модельный устав, структура собственности, заявление о регистрации и выборе системы налогообложения.
3. Подача регистратору — документы рассматривают в течение 24 часов после поступления, кроме выходных и праздничных дней; вы получаете выписку из ЕГР.
4. Налоги и учёт — проверяем, что выбранный режим применён, подаём сведения о лицах, ответственных за учёт, и составляем календарь отчётности.
5. Договоры команды — корпоративный договор учредителей, договоры с разработчиками, NDA, шаблон договора с клиентом.
6. Запуск продаж — пакет документов для банка, торговая марка, DUNS для иностранных платформ, если они нужны.

Что вы получаете

• Выписка из ЕГР, устав или решение о работе на модельном уставе.
• Налоговый режим, выбранный под ваши доходы и клиентов.
• Корпоративный договор учредителей, если их двое или больше.
• Договоры с разработчиками и подрядчиками, по которым права на код переходят к компании.
• Календарь отчётности и перечень действий до первого инвойса.

Где чаще всего ошибаются

• Учредители договорились устно. Корпоративный договор заключается в письменной форме, иначе он ничтожен, а выход одного из учредителей превращается в спор о доле и коде.
• Код пишут ФЛП или фрилансеры без договора о правах. По закону имущественные права на произведение по заказу переходят к заказчику, если договор не говорит иное, поэтому формулировки договора решают, кто владеет продуктом.
• Налоговый режим выбрали без учёта иностранных клиентов и лимита дохода третьей группы единого налога.
• Вклад в уставный капитал не внесли в течение шести месяцев, если устав не установил другой срок.
• Рассчитывали на Дія Сіті с первого дня, хотя требования статуса — минимум 9 работников и гиг-специалистов, средняя выплата от эквивалента 1200 евро, квалифицированный доход от 90% — команда ещё не выполняет.

Почему лучше поручить команде. Сама регистрация — самая короткая часть старта. Дорогие ошибки возникают в решениях вокруг неё: доли, права на код, налоговый режим. Юрист и бухгалтер одной команды согласуют их до подачи документов и отвечают за согласованный объём работ по договору.

С чем к нам обращаются

Несколько учредителей запускают продукт — распределяем доли, пишем корпоративный договор с правилами выхода и выкупа доли и закрепляем код за компанией.

Команда работала как ФЛП и переходит в ООО — переносим клиентские договоры, оформляем передачу прав на уже написанный код и настраиваем учёт с нуля.

Учредитель — иностранец или иностранная компания — готовим структуру собственности, перечень документов под страну учредителя и маршрут подписания без приезда, если он возможен.

Клиенты за рубежом — договор с клиентом под валютные платежи, реквизиты для инвойсов, DUNS для регистрации на иностранных платформах.

Впереди инвестор — устав и корпоративный договор, в которые можно ввести инвестора без переписывания всей структуры.

Опишите ситуацию в форме: юрист уточнит детали и назовёт состав работ и стоимость.

Получить план и стоимость →

Как открыть IT-компанию: ФЛП или ООО

ФЛП подходит одному специалисту, который продаёт собственные услуги. ООО нужно, когда учредителей несколько, есть инвестор, продукт принадлежит компании или команда растёт. ООО тоже может работать на едином налоге третьей группы, пока доход за год не превышает 1167 минимальных зарплат, установленных на 1 января. Окончательный выбор зависит от доходов и клиентов, поэтому его делаем на первой консультации.

Дія Сіті: когда переходить

Статус резидента Дія Сіті получает юридическое лицо, зарегистрированное в Украине, которое ведёт определённые законом виды деятельности и выполняет требования к команде, выплатам и доле квалифицированного дохода. Иностранная компания резидентом быть не может, поэтому для Дія Сіті регистрируют украинское ООО. Обычно компанию регистрируют на общих условиях, а на Дія Сіті переходят, когда команда и доходы уже соответствуют требованиям.

После этого обычно нужно

• IT-юрист для компаний — договоры с клиентами, права на код, споры и проверки после старта
• бухгалтерское обслуживание IT-компаний — учёт, отчётность и валютные поступления с первого месяца
• пакет документов NDA 2.0 — конфиденциальность для команды, подрядчиков и партнёров
• регистрация торговой марки — название продукта и компании, закреплённое свидетельством
• партнёрское соглашение — совместные проекты с другими компаниями и реселлерами
• номер DUNS — для иностранных платформ, магазинов приложений и тендеров
• юридический адрес в Киеве — если своего адреса для регистрации нет

Оставить заявку →