Регистрация иностранного представительства в Киеве

---

Как проходит работа

1. Созвон или встреча: выясняем цели в Украине, выбираем филиал или представительство, называем стоимость и сроки подготовки.
2. Отправляем проекты решения и положения, согласовываем их с юристами компании за рубежом.
3. Компания подписывает документы, заказывает свежую выписку из реестра, ставит апостиль — по нашей пошаговой инструкции для вашей страны.
4. В Украине делаем заверенный перевод, проверяем пакет на соответствие требованиям Закона о государственной регистрации.
5. Подаём документы регистратору; после внесения записи получаем выписку из ЕГР.
6. Контролируем постановку на учёт в налоговой, передаём документы и план первых шагов: счёт, бухгалтерия, договоры.

Что вы получаете

• Запись о филиале или представительстве в Едином государственном реестре и выписка из него.
• Утверждённое положение о подразделении и документы о назначении руководителя.
• Подтверждение учёта подразделения в налоговой.
• Переведённый и легализованный комплект документов компании для банка и контрагентов.
• Памятка по первым обязательствам: учёт, отчётность, договоры, найм персонала.

Типичные ситуации

Где чаще всего ошибаются

• Выписка из иностранного реестра выдана раньше чем за месяц до подачи — её приходится заказывать и апостилировать заново.
• Название компании и имя руководителя по-разному переведены в решении, доверенности и положении — регистратор возвращает документы.
• Выбрано представительство, хотя подразделение будет вести коммерческую деятельность: по Гражданскому кодексу функции компании выполняет филиал.
• В пакете отсутствуют документы о структуре собственности и конечном бенефициарном владельце — регистратор считает его неполным.
• Документы от имени иностранной компании подаёт посторонний человек: для регистрации создания подразделения закон допускает только определённый круг представителей.

Почему это стоит поручить команде по договору

Иностранная компания работает с несколькими юрисдикциями сразу: выписка, апостиль, перевод и решение должны совпасть по датам и написанию. Подать документы на создание подразделения от имени компании может только лицо из числа специально определённых субъектов первичного финансового мониторинга, которые работают единолично. Мы планируем последовательность заранее, организуем подачу через такого представителя и отвечаем за пакет по договору.

Стоимость

Государственный сбор за регистрацию подразделения иностранной компании равен одному прожиточному минимуму для трудоспособных лиц, при подаче в электронной форме — 75% этой суммы.

Стоимость нашей работы договорная: она зависит от страны, откуда приходят документы, формы подразделения и того, нужны ли юридический адрес, счёт и бухгалтерия. Цену фиксируем в договоре до начала работы.

После этого обычно нужно

• Регистрация ООО с иностранным учредителем — если бизнес в Украине удобнее вести через отдельное юрлицо.
• Юридический адрес в Киеве — для регистрации подразделения и переписки с госорганами.
• Бухгалтерское сопровождение — учёт и отчётность подразделения с первого месяца.
• Разработка договоров — договоры с украинскими партнёрами, аренда, трудовые договоры.
• Аутсорсинг иностранного представительства — если нужен штат и администрирование без собственного офиса.

Источники: Гражданский кодекс Украины, ст. 95, 105-1; Закон Украины о государственной регистрации юридических лиц, ФЛП и общественных формирований (в ред. Закона № 3257-IX); Налоговый кодекс Украины, п. 64.1; Закон Украины «О занятости населения», ст. 42. Обновлено: 28.09.2026.

---