Створення благодійного фонду за умов воєнного стану.

Благодійність в Україні завжди займала особливе місце, а з початком війни стала тим, що стосується кожного. Діяльність різних організацій та фондів у буквальному сенсі рятує життя українців. Багато хто відчув у собі сили підключатися та діяти. Щоб допомога була максимально цільовою та фінансово прозорою, створюються благодійні фонди.

В умовах воєнного часу підтримки потребують абсолютно всі сфери життєдіяльності людини і держави. І насамперед необхідно визначитися з його спеціалізацією. Кому саме надаватиме допомогу цей фонд. Можливі різні варіанти. Наприклад:

• допомога ЗСУ
• гуманітарна допомога населенню
• відновлення постраждалої інфраструктури

Реєстрація благодійного фонду під час воєнного стану

На жаль, під час воєнного стану, багато державних реєстрів закриті і оформлення юр особи є дуже скрутним. Саме тому реєстрація благодійного фонду має бути максимально продуманим та підготовленим кроком. Щоб уникнути складнощів з місцями та документами, краще довірити це професіоналам. Це допоможе скоротити час та докласти своїх сил у підготовці до роботи фонду.

Фінансування благодійного фонду.

Для успішної роботи необхідно визначитись із передбачуваними джерелами фінансування даного фонду. Такими можуть бути:

• міжнародні партнери
• інвестори
• представники бізнесу
• просто небайдужі співгромадяни.

Необхідно також визначитися, яким чином будуть перераховуватися кошти на потреби та цілі фонду. Хто вестиме бухгалтерський облік.

У будь-якому випадку має бути велика робота, що вимагає чимало зусиль, але неможливо не визнавати, що результат того вартий.

З чого починається фонд: спеціалізація та засновники

Перше рішення — кому саме фонд допомагає. Від спеціалізації залежать статут, коди діяльності та спосіб звітування перед донорами: допомога ЗСУ, гуманітарна допомога населенню та відновлення постраждалої інфраструктури оформлюються по-різному. Друге рішення — склад засновників і органи управління: хто ухвалює рішення про витрачання коштів, хто підписує договори, хто відповідає за звітність.

Реєстрація під час воєнного стану

Частина державних реєстрів у цей період працює з обмеженнями, тому оформлення юридичної особи стає довшим і потребує підготовки. Практичний висновок простий: комплект документів збирається заздалегідь і повністю, а подання планується під конкретний реєстр. Ми ведемо цю процедуру повністю — реєстрація благодійного фонду.

Фінансування та облік

До початку роботи варто визначити джерела надходжень: міжнародні партнери, інвестори, представники бізнесу, небайдужі громадяни. Для кожного джерела потрібен свій документальний слід — договір про пожертву, цільове призначення платежу, звіт про використання. Окремо вирішується, хто веде бухгалтерський облік: власний бухгалтер чи зовнішня команда. Прозорий облік — те, за чим донори вирішують, давати наступний транш чи ні.

Що беремо на себе

Добираємо організаційну форму та спеціалізацію, готуємо статут і рішення засновників, реєструємо фонд, ставимо на облік в органах і вносимо до Реєстру неприбуткових організацій, налаштовуємо документообіг за пожертвами. Суміжні послуги: бухгалтерський супровід (аутсорсинг), реєстрація змін у неприбуткових організаціях.

Коротко про головне

З чого починати створення фонду?

Зі спеціалізації: кому саме фонд допомагає — допомога ЗСУ, гуманітарна допомога населенню, відновлення постраждалої інфраструктури. Від цього залежать статут і звітність перед донорами.

Чи можна зареєструвати фонд під час воєнного стану?

Так, але частина державних реєстрів працює з обмеженнями, тому оформлення юридичної особи стає довшим і потребує підготовленого комплекту документів.

Які джерела фінансування передбачити?

Міжнародні партнери, інвестори, представники бізнесу, небайдужі громадяни. Для кожного джерела потрібен документальний слід: договір про пожертву, цільове призначення платежу, звіт про використання.

Хто веде облік?

Власний бухгалтер або зовнішня команда. Прозорий облік — те, за чим донори вирішують, давати наступний транш чи ні.