Для федеральних грантів і контрактів США українській компанії потрібна реєстрація в SAM.gov. З 4 квітня 2022 року компанії в цій системі ідентифікує Unique Entity ID (UEI). Номер DUNS SAM.gov більше не приймає і не показує. Статтю оновлено 21.09.2026 за чинними правилами GSA та SAM.gov.
Що змінилося 4 квітня 2022 року
Управління загальних служб США (GSA) перевело SAM.gov та інші свої системи на новий ідентифікатор. У повідомленні GSA сказано, що з цієї дати системи більше не використовують номер DUNS для ідентифікації організацій. D&B цей перехід підтверджує на своїй сторінці про держзамовлення.
Що варто знати про UEI:
- це 12 символів з літер і цифр, ідентифікатор видає і веде уряд США;
- UEI присвоює сам SAM.gov під час реєстрації організації;
- UEI можна отримати і без повної реєстрації, для цього потрібні юридична назва та фізична адреса;
- усе безкоштовно: за чек-листом SAM.gov плата за UEI, реєстрацію та її підтримання не стягується.
Статті, де для SAM.gov вимагають DUNS, описують порядок до 2022 року.
Порядок реєстрації для української компанії
1. Отримати код NCAGE. Чек-лист SAM.gov вимагає: організація за межами США запитує код NCAGE через NCAGE Request Tool до початку реєстрації в SAM.gov. В Україні коди NCAGE постачальникам призначає центральний орган кодифікації Міністерства оборони. За наказом МОУ № 673 від 18.12.2017 постачальник може самостійно подати заявку через вебпортал НАТО. Код складається з п'яти знаків, перша й остання літери закріплені за Україною. Повноправним учасником системи кодифікації НАТО Україна стала у 2019 році.
2. Підготувати дані організації. Для UEI SAM.gov запитує:
- юридичну назву (Legal Business Name);
- фізичну адресу, абонентська скринька не підходить;
- дату реєстрації компанії;
- штат реєстрації; для організацій за межами США SAM.gov допускає альтернативні відомості.
SAM.gov звіряє назву й адресу. Якщо перевірка не проходить, потрібен тікет у Federal Service Desk (FSD). У разі збою перевірки TIN або CAGE система надсилає лист з інструкціями, дані виправляють і подають знову.
3. Заповнити реєстрацію. Банківські реквізити для електронних платежів (EFT) іноземна організація вказує за бажанням.
4. Дочекатися активації. Чек-лист SAM.gov говорить про строк «щонайменше десять робочих днів» після подання, сторінка реєстрації — «до 10 робочих днів». Закладайте на активацію близько двох тижнів.
5. Продовжувати щороку. Реєстрацію в SAM.gov оновлюють кожні 365 днів.
Якщо адміністратор акаунта пішов або доступ втрачено, FSD приймає лист про призначення адміністратора. Для міжнародної організації є шаблон «Template 3 — International Entity», нотаріальне засвідчення для нього не потрібне.
Гранти USAID і Держдепартаменту
28 березня 2025 року Держдеп і USAID повідомили Конгрес про реорганізацію. З 1 липня 2025 року Державний департамент США перебрав на себе багато функцій USAID і його чинні гранти. Для заявок на федеральні гранти США потрібен UEI з SAM.gov.
Закупівлі НАТО (NSPA)
Для участі в закупівлях агенції NSPA реєструються в NSPA Source File, реєстрація безкоштовна. Перед нею NSPA радить отримати код NCAGE у національному бюро кодифікації. Закупівлі NSPA зазвичай відкриті для фірм із країн НАТО, компанії з інших країн допускаються в обумовлених випадках, перелік країн указано в кожному оголошенні. На сторінці реєстрації постачальників NSPA номер D-U-N-S не згадується.
Де DUNS досі потрібен
Номер D&B лишається обов'язковим для організацій в Apple Developer Program, у Google Play та в Android Developer Console. Його питають великі іноземні покупці, банки і частина агенцій штатів США. Як оформити номер для ТОВ чи ФОП, які дані зібрати і скільки чекати, ми розібрали на сторінці отримання номера DUNS.
Чим допоможе юрист
Юрист Legal Solutions розбере вашу ситуацію і скаже, який ідентифікатор потрібен саме вам: UEI, NCAGE, DUNS чи кілька одразу. Ми підготуємо англомовні дані так, щоб назва й адреса збігалися в усіх системах. Залиште заявку у формі на сайті або зателефонуйте за номером, указаним у контактах.
DUNS Number: 36-550-2436
NCAGE Number: A4E8J
"INNOVA CONSULTING GROUP"