Регистрация в SAM.gov: UEI и NCAGE для украинской компании

Для федеральных грантов и контрактов США украинской компании нужна регистрация в SAM.gov. С 4 апреля 2022 года компании в этой системе идентифицирует Unique Entity ID (UEI). Номер DUNS SAM.gov больше не принимает и не показывает. Статья обновлена 21.09.2026 по действующим правилам GSA и SAM.gov.

Что изменилось 4 апреля 2022 года

Управление общих служб США (GSA) перевело SAM.gov и остальные свои системы на новый идентификатор. В сообщении GSA сказано, что с этой даты системы больше не используют номер DUNS для идентификации организаций. D&B этот переход подтверждает на своей странице о госзаказе.

Что нужно знать об UEI:

• это 12 символов из букв и цифр, идентификатор выдаёт и ведёт правительство США;
• UEI присваивает сам SAM.gov в ходе регистрации организации;
• UEI можно получить и без полной регистрации, для этого нужны юридическое название и физический адрес;
• всё бесплатно: по чек-листу SAM.gov плата за UEI, регистрацию и её поддержание не взимается.

Статьи, где для SAM.gov требуют DUNS, описывают порядок до 2022 года.

Порядок регистрации для украинской компании

1. Получить код NCAGE. Чек-лист SAM.gov требует: организация за пределами США запрашивает код NCAGE через NCAGE Request Tool до начала регистрации в SAM.gov. В Украине коды NCAGE поставщикам назначает центральный орган кодификации Министерства обороны. По приказу МОУ № 673 от 18.12.2017 заявку на код подают через веб-портал НАТО; мы готовим и подаём её за клиента. Код состоит из пяти знаков, первая и последняя буквы закреплены за Украиной. Полноправным участником системы кодификации НАТО Украина стала в 2019 году.

2. Подготовить данные организации. Для UEI SAM.gov спрашивает:

• юридическое название (Legal Business Name);
• физический адрес, абонентский ящик не подходит;
• дату регистрации компании;
• штат регистрации; для организаций за пределами США SAM.gov допускает альтернативные сведения.

SAM.gov сверяет название и адрес. Если проверка не проходит, нужен тикет в Federal Service Desk (FSD). При сбое проверки TIN или CAGE система присылает письмо с инструкциями, данные исправляют и подают заново.

3. Заполнить регистрацию. Банковские реквизиты для электронных платежей (EFT) иностранная организация указывает по желанию.

4. Дождаться активации. Чек-лист SAM.gov говорит о сроке «не менее десяти рабочих дней» после подачи, страница регистрации — «до 10 рабочих дней». Закладывайте на активацию около двух недель.

5. Продлевать каждый год. Регистрацию в SAM.gov обновляют каждые 365 дней.

Если администратор аккаунта ушёл или доступ потерян, FSD принимает письмо о назначении администратора. Для международной организации есть шаблон «Template 3 — International Entity», нотариальное заверение для него не требуется.

Гранты USAID и Госдепартамента

28 марта 2025 года Госдеп и USAID уведомили Конгресс о реорганизации. С 1 июля 2025 года Госдепартамент США принял на себя многие функции USAID и его действующие гранты. Для заявок на федеральные гранты США нужен UEI из SAM.gov.

Закупки НАТО (NSPA)

Для участия в закупках агентства NSPA регистрируются в NSPA Source File, регистрация бесплатная. Перед ней NSPA рекомендует получить код NCAGE в национальном бюро кодификации. Закупки NSPA обычно открыты для фирм из стран НАТО, компании из других стран допускаются в оговорённых случаях, перечень стран указан в каждом объявлении. На странице регистрации поставщиков NSPA номер D-U-N-S не упоминается.

Где DUNS по-прежнему нужен

Номер D&B остаётся обязательным для организаций в Apple Developer Program, в Google Play и в Android Developer Console. Его спрашивают крупные иностранные покупатели, банки и часть агентств штатов США. Как оформить номер для ТОВ или ФОП, какие данные собрать и сколько ждать, мы разобрали на странице получение номера DUNS.

Чем поможет юрист

Юрист Legal Solutions разберёт вашу ситуацию и скажет, какой идентификатор нужен именно вам: UEI, NCAGE, DUNS или несколько сразу. Мы подготовим англоязычные данные так, чтобы название и адрес совпадали во всех системах. Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните по телефону, указанному в контактах.

После этого обычно нужно

• Получение номера DUNS — для Apple, Google Play и иностранных покупателей.
• Составление договоров — договоры под грант или контракт.
• Бухгалтерское сопровождение — учёт грантовых средств и отчётность.