Минфин убрал факсимиле из Положения №88: что изменилось в первичных документах с 30 октября 2026 года

С 30 октября 2026 года действует приказ Министерства финансов от 02.10.2026 №514, который изменил Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учёте (Положение №88). Из пункта 2.4 исключён абзац о факсимильном воспроизведении подписи, а пункт 2.6 о самостоятельно изготовленных бланках дополнен отсылкой к Закону «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине». Для компаний, передавших учёт на аутсорсинг бухгалтерских услуг, это означает проверку договоров, бланков и порядка подписания документов до закрытия отчётного года.

Что именно изменил приказ Минфина №514

Приказ от 02.10.2026 №514 зарегистрирован в Минюсте 15.10.2026 за №1386/46780 и опубликован в «Официальном вестнике Украины» 30.10.2026; по пункту 3 приказа он вступает в силу со дня официального опубликования. Изменения внесены в главу 2 Положения №88, и их всего два:

1. Из пункта 2.4 исключён абзац второй, который допускал факсимильное воспроизведение подписи при оформлении первичных документов «в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства». Действующая редакция пункта 2.4 сохранила общее правило: документ подписывают лично, подпись может быть скреплена печатью, электронная подпись накладывается по законодательству об электронных документах.
2. Пункт 2.6 после слов «типовых или специализированных форм» дополнен словами «с учётом особенностей документального оформления отдельных хозяйственных операций, определённых Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине»».

Сами обязательные реквизиты первичного документа (название, дата составления, название предприятия, содержание и объём операции, должности и фамилии ответственных лиц, личная подпись или другие данные для идентификации лица) остались в ч. 2 ст. 9 Закона №996-XIV. Приказ №514 их не меняет.

Факсимиле: что осталось разрешённым

Исключение абзаца из Положения №88 убрало дублирование, а правило использования факсимиле осталось в ч. 3 ст. 207 Гражданского кодекса: аналог собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом или другими актами гражданского законодательства, либо по письменному согласию сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога собственноручных подписей или иным образом урегулирован порядок его использования. Поэтому для компании значение имеет содержание договора с контрагентом, а ведомственная норма теперь по этому вопросу молчит.

Риск для бизнеса лежит в налоговой плоскости: документ, который не соответствует ч. 2 ст. 9 Закона №996, при проверке оспаривают как основание для расходов и налогового кредита. Тот же Закон в ч. 2 ст. 9 называет несущественными недостатки, которые не мешают идентифицировать лицо и установить дату, предприятие, содержание и объём операции. Факсимиле без письменного согласия с образцами к этой категории относят редко.

Что сделать бизнесу до конца года

Для компании со своим бухгалтером или на аутсорсинге учёта перечень действий одинаков, отличается только исполнитель.

1. Составить перечень документов, на которых подпись руководителя ставят факсимиле: акты, расходные накладные, доверенности, письма контрагентам.
2. Проверить договоры с контрагентами на наличие письменного согласия на факсимиле с образцами аналогов подписей или с порядком их использования (ч. 3 ст. 207 ГКУ). Там, где согласия нет, подписать дополнительное соглашение или приложение к договору.
3. Пересмотреть самостоятельно изготовленные бланки на соответствие п. 2.6 Положения №88 и ч. 2 ст. 9 Закона №996, в том числе для услуг, работ и аренды, где с 1 апреля 2026 года действует упрощённый порядок по Закону №4791-IX.
4. Обновить приказ об учётной политике и график документооборота: кто подписывает, каким способом, в какие сроки.
5. Перевести подписание на квалифицированную электронную подпись там, где факсимиле использовали ради скорости: КЭП закрывает вопрос и по ГКУ, и по Положению №88.

По нашему опыту, такой аудит для компании с несколькими десятками контрагентов занимает от нескольких дней, а срок зависит от количества договоров и готовности контрагентов подписать дополнительные соглашения. Если при проверке ГНС уже составила акт со ссылкой на дефектную первичку, подключаем направление налоговые споры и обжалование актов.

Частые вопросы

Запрещено ли факсимиле на первичных документах с 30 октября 2026 года?

Запрета нет. Приказ №514 исключил из Положения №88 норму, которая отсылала к гражданскому законодательству. Порядок использования факсимиле по-прежнему определяет ч. 3 ст. 207 ГКУ: случаи, установленные законом, или письменное согласие сторон с образцами аналогов подписей либо с порядком их использования.

Что именно изменилось в пункте 2.6 Положения №88?

Самостоятельно изготовленные бланки, как и раньше, должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых либо специализированных форм. Приказ №514 добавил требование учитывать особенности документирования отдельных операций, определённые Законом «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине».

Нужно ли перезаключать договоры с контрагентами?

Перезаключать договоры нужно только там, где факсимиле используют без письменного согласия сторон. Достаточно дополнительного соглашения или приложения к договору, которое описывает порядок использования аналога подписи.

Можно ли подписывать акт услуг только со стороны исполнителя?

Да, с 1 апреля 2026 года по ч. 2 ст. 9 Закона №996 (Закон №4791-IX) акт об услугах, работах или аренде может не содержать должности, фамилии и подписи заказчика, если такой порядок предусмотрен письменным договором и операция отражена в учёте в периоде её осуществления. Исключение: операции за публичные средства, аренда государственного или коммунального имущества, строительный подряд, проектно-изыскательские работы, пожертвование и благотворительная помощь.