Нотариальные услуги появятся в "Дії".

Приложение "Дія" все больше расширяет свой функционал. Недавно, украинским правительством было анонсирована новая гос услуга – нотариальные услуги через приложение. Планируется, что одной из первых доступных функций будет проверка нотариальных документов на подлинность. Осуществляться такая проверки будет с помощью QR-кода.

На данный момент команда Министерства цифровой политики работает над техническими аспектами запуска сервиса. Ожидаемый старт запуска нового функционала ожидается в ближайшее время. Это ещё один шаг навстречу украинцам и возможность упростить получение гос услуг, а также уменьшение бюрократии связанной с данными действиями.

Что анонсировано

Приложение «Дія» расширяет функционал, и украинским правительством анонсирована новая государственная услуга — нотариальные услуги через приложение. Одной из первых доступных функций планируется проверка нотариальных документов на подлинность, которая будет выполняться с помощью QR-кода. Команда Министерства цифровой политики работала над техническими аспектами запуска сервиса, старт нового функционала ожидался в ближайшее время. Для пользователя это ещё один шаг к упрощению получения государственных услуг и уменьшению связанной с ними бюрократии.

Что даёт проверка по QR-коду

Практическая польза заметна в сделках, где документ показывают, а не передают: доверенность на представителя, согласие супруга, заявление об отказе, нотариально удостоверенная копия. Проверка по коду позволяет убедиться, что документ существует в том виде, в котором его предъявляют. Это снимает часть вопросов ещё до подписания основного договора и сокращает время на встречные запросы.

Что проверяют в нотариальном документе помимо подлинности

Подлинность бланка закрывает один вопрос из нескольких. Дополнительно смотрят объём полномочий в доверенности и срок её действия, право подписанта на конкретное действие, наличие необходимых согласий, соответствие описания объекта данным реестра, а для документов, выданных за рубежом, — перевод и легализацию. Эти позиции и определяют, будет ли сделка устойчивой.

Где это чаще всего нужно

В сделках с недвижимостью, при оформлении наследства, при действиях представителя по доверенности и при корпоративных изменениях, которые требуют нотариального удостоверения. В каждом из этих случаев цена ошибки в документе выше стоимости проверки.

Чем помогаем

Проверяем документы и ведём сделки под ключ: доверенность без присутствия.

Коротко о главном

Какая функция станет доступной первой?

Проверка нотариальных документов на подлинность.

Как она будет работать?

С помощью QR-кода.

Кто занимается запуском?

Команда Министерства цифровой политики работала над техническими аспектами запуска сервиса.

Что учесть уже сейчас

Пока сервис развивается, привычка проверять документ остаётся за сторонами сделки. Рабочий минимум такой: просить оригинал, а не фотографию; сверять данные стороны в документе с паспортом и с реестром; для доверенности смотреть дату, срок и перечень полномочий дословно; для документов из-за рубежа проверять перевод и легализацию. Когда сторона настаивает на копии без возможности проверки, это само по себе основание отложить подписание.

Как мы проверяем документы

Мы сверяем документ с данными государственных реестров, проверяем полномочия подписанта и соответствие описания объекта реестровым данным, при необходимости готовим запросы и сопровождаем саму сделку от проверки до регистрации права. Отдельно смотрим на содержание доверенности: право подписывать конкретный договор, право получать средства, право подавать документы на регистрацию — эти полномочия часто перечислены общими словами, и на регистрации это выясняется в последний момент.

Что хранить после сделки

Оригиналы или нотариальные копии документов, на основании которых действовал представитель, подтверждение расчётов, экземпляр договора с отметкой о регистрации и выписку из реестра с обновлёнными данными. Этот набор закрывает вопросы, которые возникают через год и позже, когда участники сделки уже недоступны.