Внеплановая проверка. Суд признал правомерным штраф за неоформленных работников

ФЛП, допутивший к работе неоформленных продавцов, должен заплатить больше 88 тыс. грн

Инспекторы Гоструда вправе проводить внеплановые проверки соблюдения ФЛП законодательства о труде и общеобязательном государственном социальном страховании. Так, в Хмельницкой области по результатам проверки на 88,450 грн был оштрафован ФЛП.

В ходе проверки инспекторы Гоструда установили, что ФЛП нарушил требования трудового законодательства, а именно допустил к выполнению работ двух работников, с которыми не заключил трудовой договор. Кроме того, не уведомил территориальный орган ГФС о принятии их на работу. Таким образом, он нарушил требования части 3 статьи 24 Кодекса законов о труде.

Предприниматель не представил табелей учета рабочего часа, а также сведений о начислении заработной платы и выплаты ее работникам. Подобные нарушения ФЛП объяснил тем, что продавцы приняты на испытательный срок и проходят неоплачиваемую стажировку в его магазине.

Как вести себя во время внеплановой проверки? Обратитесь к нашей юридической компании и мы дадим вам ответ, тем самым сэкономим как минммум 88 тыс. грн.

В соответствии с абзацем 2 части 2 статьи 265 КЗоТ за такое правонарушение положен штраф в 30-кратном размере минимальной заработной платы за каждого неоформленного работника и в размере одной МЗП за нарушение других требований трудового законодательства (абзац 6 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

ФЛП обжаловал штраф в суде. Но Хмельницкий окружной административный суд признал правомерность действий Управления Гоструда в Хмельницкой области и оставил без изменений постановление о наложении штрафа на ФЛП. Суд пришел к выводу, что ответчик (управление) действовал в рамках закона при винесенни обжалуемых постановлений, а истец (ФЛП) не доказал исковые требования.

Источник

Что именно нарушил предприниматель

Нарушений в этом деле было несколько, и штраф сложился из них. Первое — двое работников допущены к выполнению работ без заключённого трудового договора, что противоречит требованиям части 3 статьи 24 Кодекса законов о труде. Второе — территориальный орган ГФС не был уведомлён о принятии этих людей на работу. Третье — предприниматель не представил табелей учёта рабочего времени и сведений о начислении заработной платы и её выплате работникам. Объяснение про испытательный срок и неоплачиваемую стажировку в магазине основанием для освобождения от ответственности не стало.

Как считается сумма

Размер санкции задан статьёй 265 КЗоТ: по абзацу 2 части 2 — штраф в 30-кратном размере минимальной заработной платы за каждого неоформленного работника, по абзацу 6 части 2 — одна минимальная заработная плата за нарушение других требований трудового законодательства. Именно поэтому в Хмельницкой области сумма по одной проверке составила 88 450 грн: считают по каждому человеку отдельно, а не за факт проверки в целом.

Что инспектор просит в первую очередь

Набор документов предсказуем: трудовые договоры и приказы о приёме, уведомления в налоговую о принятии на работу, табели учёта рабочего времени, ведомости начисления и выплаты заработной платы, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка. Отсутствие любого из этих документов превращает устные объяснения в слово против записи в акте.

Как вести себя во время внеплановой проверки

Порядок простой. Проверьте основание проверки и полномочия инспекторов, зафиксируйте состав группы и перечень запрошенных документов. Передавайте документы по описи и оставляйте себе копию описи. Все замечания вносите в акт письменно в момент подписания: именно эти записи становятся основой возражений. Возражения на акт подаются в установленный срок, и от их качества зависит, дойдёт ли дело до суда.

Чем помогаем

Ведём сопровождение проверок и спор после них: сопровождение налоговых проверок для ФЛП и ООО, налоговые споры, абонентское юридическое обслуживание.

Коротко о главном

За что оштрафовали предпринимателя?

За допуск к выполнению работ двух работников без заключённого трудового договора и за неуведомление территориального органа ГФС о принятии их на работу. Также не были представлены табели учёта рабочего времени и сведения о начислении и выплате заработной платы.

Как считается штраф?

По абзацу 2 части 2 статьи 265 КЗоТ — 30-кратный размер минимальной заработной платы за каждого неоформленного работника; по абзацу 6 части 2 той же статьи — одна минимальная заработная плата за нарушение других требований трудового законодательства.

Помогла ли ссылка на стажировку?

Предприниматель объяснил нарушения тем, что продавцы приняты на испытательный срок и проходят неоплачиваемую стажировку. Хмельницкий окружной административный суд признал действия Управления Гоструда правомерными и оставил постановление о наложении штрафа без изменений.